Aij, det er der simpelthen så mange , der siger! ………….
Altså at få trivslen i top og udgifterne i bund.
Jeg oplever det ofte, og forvirringen er total, når det ikke er til at genneskue, hvad indsatserne egentlig går ud på.
Jeg vil starte med at gribe i min egen værktøjskasse og sikre mig, at du får inspiration, som jeg ved virker, fordi jeg selv har stået der.
Altså sammen med dygtige og ansvarlige ledere, arbejdsmiljøkonsulenter- og repræsentanter, direktører og chefer, der havde et ønske om at skabe et fælles afsæt til det bedre.
Nogle vil tænke, at det jo “kun” er de offentlige arbejdspladser, der har den interesse.
OG den vil jeg skynde mig at aflive, for sådan hænger det altså ikke sammen!
Jeg ser udfordringerne på de fleste arbejdspladser:
For den viden og de kompetencer, der skal være tilstede findes ikke i hverken lærebøger eller onboarding programmer.
Så enkelt er det!
Derfor har jeg samlet nogle af de problemstillinger, som jeg har stået overfor at skulle løse og selvfølgelig koblet sammen med løsning og resultat.
(Det er blevet til ganske mange igennem årene.)
Her er én case:
Problem:
Jeg bliver kontaktet af en virksomhed, fordi deres sygefravær er højt, og de har prøvet mange forskellige tiltag, men det holder bare ikke særligt længe før den er gal igen.
Blandt andet viser det sig, at indsatserne er alt for lang tid om at komme igang.
Også spørger du måske dig selv hvilke indsatser?
HER skal du hæfte dig ved at der står blandt andet.
For der var meget mere end “at indsatserne er alt for lang tid om at komme igang”.
Håndtering af sygefravær er desværre, en kompleks størrelse, som skal tages alvorligt i god tid, for ellers vokser det!
Derfor starter indsatserne FØR sygefravær overhovedet opstår (Formålet er at få trivslen i top – udgifterne i bund )
Det betyder også, at når man arbejder med trivsel og sygefraværs håndtering, skal der sættes ind på flere parametre.
Min metode, som jeg iøvrigt ved virker fordi jeg har gjort det i mange år, er sådan her:
Indsatserne er 3 x T
Tidlige
Tydelige
Tilgængelige
Det skal defineres i hele organisationen
- Medarbejder
- Personalegruppe
- Ledelse
- Organisation
Det er lige her, at “rugbrødsarbejdet” kommer på banen, og mange “står af”.
Der er INGEN quick fix løsning – og har du hørt det før, så er det rigtigt!
Den HURTIGSTE løsning, er den jeg lige har skitseret rammen for.
Og det er den billigste eller mindst dyre eller mest “bundlinjebæredygtige” – om du vil.
P.S. Casen omhandler en virksomhed med 150 ansatte
Løsning:
- Målrettet hjælp til berørte medarbejdere, både ved hyppigt- og længerevarende sygefravær.
- Strategimøder med lederteam.
- Udarbejde struktur ift anvendelse af sygefraværsstatistik.
- Undervisning af ledere og arbejdsmiljøgruppe med konkrete redskaber.
- Fri adgang til hotline med konkrete løsningsforslag.
Resultat:
- Markant fald i sygefraværet over et år fra 7,2 % – 4,9 %
- Implementerede indsatser der er tidlige, tydelige og tilgængelige for ledelse, organisation, personalegrupper, medarbejdere.
Hvis du nu selv vil igang på din arbejdsplads, er det første du skal gøre at sikre dig, at der er opbakning i ledelsen til at gøre noget andet.
Det er ikke nok, at der er lavet en strategi, det skal også komme ud at leve i praksis:
Altså fra hvorfor til HVORDAN!
Vil du vide mere, så ring!
Håber du blev inspireret til din arbejdsdag.
Du er altid velkommen til at sende en mail på kontakt@stopsygefravaer.nu, hvis du har et sprøgsmål eller vil bidrage med dine synspunkter.
Dem vil jeg tage med mig og måske i nye indlæg her på siden.
De bedste hilsner fra Kirsten